Hvad sker der med lægejournaler og Epic MyChart-portaler efter døden?
Når en pårørende dør, hvorfor skulle deres familie så akut have brug for adgang til deres Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth eller Labcorp/Quest online medicinske portaler? Fordi tre kritiske liv-og-ejendomsopgaver afhænger af disse journaler - og hospitalet lukker ofte for patientportalen, lige når du har mest brug for det.
3 grunde til, at familier har akut brug for en afdød pårørendes medicinske portal
- Livsforsikrings "bestridelsesperiode" og krav ved dødsfald ved uheld: Hvis afdøde købte eller forhøjede en livsforsikring inden for de sidste 2 år (eller havde en politik for dødsfald og lemlæstelse ved uheld), vil forsikringsselskabet tilbageholde udbetalingen, indtil de gennemgår fuldstændige kliniske noter, patologirapporter og lægehistorier.
- Arvelig kræft-, hjerte- og genetisk familiehistorie: Ti år efter at en forælder dør, vil deres voksne søn eller datters kardiolog eller onkolog spørge: "Hvilken nøjagtig genmutation eller tumorbiopsi-resultat havde din forælder?" Uden de downloadede patologi-PDF'er fra MyChart, er den vitale sygehistorie begravet i hospitalets arkiver efter tilstandsretention, der kan være begrænset til 10 år. udløber!
- Revision af endelige hospitalsregninger og medicinske fradrag: Før boet betaler en overraskende hospitalsregning på 8.000 $ - eller når han indsamler medicinske kvitteringer for ejendomsskattefradrag (se administration af konti under hospitalsindlæggelse) - skal bobestyreren have en specificeret Forklaring af fordele (EOB'er) og MyChart-faktureringsopgørelser.
Lås prisen for tidlig adgang på 29 kr./måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldrig. Ventelistemedlemmer beholder lanceringsprisen.
Hvordan sammenligner måder at få lægejournaler efter døden
| Adgangsmetode | Hastighed efter døden | Hvad bliver blokeret eller forsinket |
|---|---|---|
| Hospitalsjournaler / HIM-desk (formel HIPAA-anmodning) | ✗ 2 til 8 uger (+ kopieringsgebyrer pr. side) | ✗ I henhold til 45 CFR § 164.502(f) kræves formelle retsudnævnte personlige repræsentanter / eksekutorpapirer (en sundhedsydelses-POA udløber i det øjeblik, patienten dør!) |
| Plejegiver MyChart Proxy-adgang | Øjeblikkeligt, mens patienten er i live (fantastisk til hospitalsindlæggelse) | ✗ Epic afslutter automatisk alle MyChart Proxy-relationer i det øjeblik, patientens diagram er mærket "Afdøde" i hospitalets EPJ |
| Patientens direkte MyChart-login + Præ-eksporteret helbredsoversigt | ✓ Øjeblikkelig adgang til at downloade PDF'er og faktureringsoversigter før deaktivering | ✓ Lader familien gemme patologi, genetik, vaccination og specificerede fakturerings-PDF'er med det samme |
Det juridiske chok: Din sundhedsfuldmagt udløber i det sekund, de dør
Her er den #1 juridiske fælde, der fanger ægtefæller og voksne børn på vagt på hospitalet:
Mens din forælder eller ægtefælle er i live på intensivafdelingen, giver en Sundhedsfuldmagt (Healthcare Proxy) dig fuld autoritet til at tale med læger og se diagrammer. Nøjagtigt det øjeblik patienten dør, bliver en sundhedsfuldmagt 100 % juridisk ugyldig.
I henhold til den føderale HIPAA Privacy Rule (45 CFR 164.502(f)), forbliver medicinske journaler beskyttede i 50 år efter døden, og kun den af retten udpegede Personal Representative of the Estate (Executor or Administrator) har automatisk juridisk ret til at anmode om fuldstændige journaler - hvilket betyder, at man venter i uger med at udstede en testamentedomstol!
Hvad skal du konfigurere nu og gemme i din Heritkey -boks
For at skåne din familie for uger for bureaukrati med hospitalets lægejournaler, skal du tage tre trin i dag og dokumentere dem i Heritkey (hvordan Heritkey fungerer):
- 1. Angiv alle sundhedssystemportaler, du bruger: De fleste mennesker har separate MyChart-konti til deres primære sundhedsnetværk, et specialhospital, Quest Diagnostics, Labcorp og deres sundhedsforsikringsselskab (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross eller Medicare.gov). Registrer loginoplysningerne og 2FA-metoden for hver.
- 2. Bed din familie om at downloade din "Lucy / Del overalt / Sundhedsoversigt" PDF først: I dine Heritkey -noter skal du instruere din ægtefælle eller bobestyrer: *"Før du underretter ambulatorier, skal du logge ind på mit Epic MyChart, gå til Document Center → Besøg & Sundhedsoversigt, og downloade min komplette sygehistorie, genetiske testresultater og detaljerede lægeerklæringer for vores børns fremtidige læge*."
- 3. Inkluder din Apple Health/iPhone-adgangskode: Hvis du synkroniserer dine hospitalslaboratorieresultater med Apple Health-appen på din iPhone, kan din familie læse hele din longitudinelle journal direkte på din telefon – så længe du efterlod din iPhone-adgangskode i Heritkey!
Ofte stillede spørgsmål
Forbliver MyChart Proxy-adgang aktiv, efter at en patient dør?
Nej. I Epic-systemer, så snart en patients status er opdateret til "Afdød" i den elektroniske patientjournal, tilbagekalder automatiserede regler al MyChart Proxy-adgang og deaktiverer typisk patientportalkontoen kort derefter.
Gælder HIPAA stadig, efter at nogen dør?
Ja. I henhold til HIPAA Omnibus Rule forbliver en afdød persons beskyttede sundhedsoplysninger (PHI) beskyttet under HIPAA i 50 år efter dødsdatoen. Mens udbydere kan dele begrænsede oplysninger, der er relevante for et familiemedlems involvering i pleje eller betaling, kræver det normalt at få det fulde medicinske diagram gennem officielle hospitalskanaler formel ejendomsmæglerdokumentation.
Hvorfor skal voksne børn gemme en afdød forælders patologi- og laboratorierapporter?
Hospitaler er kun lovligt forpligtet til at opbevare lægejournaler for voksne i 7 til 10 år i de fleste stater. Hvis et voksent barn screenes for arvelig kræft, hjertesygdomme eller autoimmune tilstande 15 år efter en forælders død, kan hospitalet allerede have ødelagt forældrenes optegnelser, medmindre familien har gemt PDF-kopier.
Denne guide er generel information, ikke juridisk rådgivning. Love om testamenter og digitale aktiver er forskellige fra land til land og stat til stat, så tal med en advokat, hvor du bor.