Čo sa stane so zdravotnými záznamami a portálmi Epic MyChart po smrti?
Keď milovaná osoba zomrie, prečo by ich rodina naliehavo potrebovala prístup k ich online lekárskym portálom Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth alebo Labcorp/Quest? Pretože od týchto záznamov závisia tri kritické úlohy týkajúce sa života a majetku – a nemocnica často vypne portál pacienta práve vtedy, keď to najviac potrebujete.
3 dôvody, prečo rodiny naliehavo potrebujú lekársky portál zosnulých blízkych
- Životné poistenie „Obdobie sporu“ a nároky v dôsledku náhodného úmrtia: Ak si zosnulý kúpil alebo zvýšil životné poistenie v priebehu posledných 2 rokov (alebo mal poistenie v prípade náhodného úmrtia a rozdelenia), poisťovňa zadrží výplatu, kým nepreskúma kompletné klinické poznámky, patologické správy a históriu lekárov.
- Dedičná rakovina, srdcová a genetická rodinná anamnéza: Desať rokov po smrti rodiča sa kardiológ alebo onkológ ich dospelého syna alebo dcéry spýta: "Akú presnú génovú mutáciu alebo výsledok biopsie nádoru mal tvoj rodič?" Bez stiahnutých patologických súborov PDF z MyChart je táto životne dôležitá lekárska anamnéza pochovaná v nemocničných archívoch, ktoré môžu byť vyčistené po uplynutí 10 rokov (často 7)!
- Kontrola konečných nemocničných účtov a zdravotných odpočítateľných položiek: Predtým, ako majetok prekvapivo zaplatí nemocničný účet vo výške 8 000 dolárov – alebo pri zbieraní lekárskych potvrdení o zrážkach z dane z nehnuteľností (pozrite si správu účtov počas hospitalizácie) – exekútor potrebuje rozpísané Vysvetlenie výhod (EOB) a výpisy z účtu MyChart.
Zafixujte cenu predčasného prístupu: 3,99 €/mesiac →Alebo 74,99 dolárov raz za život. Vaši dediči nikdy nezaplatia. Členovia čakacej listiny si ponechávajú uvádzaciu cenu.
Ako porovnávať spôsoby získania lekárskych záznamov po smrti
| Metóda prístupu | Rýchlosť po smrti | Čo sa zablokuje alebo oneskorí |
|---|---|---|
| Nemocničné lekárske záznamy / oddelenie HIM (formálna žiadosť HIPAA) | ✗ 2 až 8 týždňov (+ poplatky za kopírovanie za stranu) | ✗ Podľa 45 CFR § 164.502(f) sa vyžaduje formálny súdom vymenovaný osobný zástupca / exekútorské dokumenty (zdravotná POA vyprší v momente, keď pacient zomrie!) |
| Proxy prístup k MyChart Caregiver | Okamžite, kým je pacient nažive (skvelé na hospitalizáciu) | ✗ Epic automaticky ukončí všetky vzťahy MyChart Proxy v momente, keď je pacientova tabuľka označená ako „Zomrel“ v nemocničnom EHR |
| Priame prihlásenie pacienta do MyChart + predexportovaný súhrn zdravia | ✓ Okamžitý prístup k stiahnutiu súborov PDF a výpisov z fakturácie pred deaktiváciou | ✓ Umožní rodine okamžite uložiť patológie, genetiku, očkovanie a rozpísané fakturačné súbory PDF |
Právny šok: Vaša plná moc pre zdravotnú starostlivosť vyprší, keď zomrú
Tu je legálna pasca č. 1, ktorá zastihne manželov a dospelé deti v nemocnici nepripravených:
Kým je váš rodič alebo manžel na JIS nažive, Splnomocnenie pre zdravotnú starostlivosť (Healthcare Proxy) vám dáva plnú právomoc hovoriť s lekármi a prezerať si tabuľky. Presnú minútu, kedy pacient zomrie, sa plná moc pre zdravotnú starostlivosť stáva právne 100 % neplatnou.
Podľa federálneho pravidla ochrany osobných údajov HIPAA (45 CFR 164.502(f)) zostávajú zdravotné záznamy chránené 50 rokov po smrti a iba súdom menovaný Osobný zástupca majetku (exekútor alebo správca) má automatické zákonné právo požadovať úplné záznamy – čo znamená čakať týždne alebo mesiace, kým dedičský súd vydá listy Testament
Čo teraz nastaviť a uložiť vo svojom trezore Heritkey
Ak chcete svojej rodine ušetriť týždne byrokracie s nemocničnými lekárskymi záznamami, urobte dnes tri kroky a zdokumentujte ich v Heritkey (ako Heritkey funguje):
- 1. Uveďte všetky portály zdravotného systému, ktoré používate: Väčšina ľudí má samostatné účty MyChart pre svoju sieť primárnej starostlivosti, špecializovanú nemocnicu, Quest Diagnostics, Labcorp a ich zdravotnú poisťovňu (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross alebo Medicare.gov). Zaznamenajte si prihlasovacie údaje a metódu 2FA pre každého.
- 2. Povedzte svojej rodine, aby si najskôr stiahla súbor PDF „Lucy / Share Everywhere / Health Summary“: Vo svojich Heritkey poznámkach povedzte svojmu manželovi alebo exekútorovi: *„Predtým, ako upozorníte ambulancie, prihláste sa do môjho Epic MyChart, prejdite do Document Center → Visit & Health Summary a stiahnite si moju kompletnú anamnézu, výsledky genetických testov a výpisy z fakturácie pre našich detských lekárov vo formáte PDF pre budúcnosť*.“
- 3. Zahrňte svoj prístupový kód Apple Health / iPhone: Ak synchronizujete výsledky nemocničného laboratória s aplikáciou Apple Health na vašom iPhone, vaša rodina si môže prečítať celý váš dlhodobý zdravotný záznam priamo vo vašom telefóne – pokiaľ ste svoj prístupový kód pre iPhone nechali v Heritkey!
Často kladené otázky
Zostane prístup MyChart Proxy aktívny aj po smrti pacienta?
Nie. V systémoch Epic, hneď ako sa stav pacienta v elektronickom zdravotnom zázname aktualizuje na „Zomrel“, automatické pravidlá zrušia všetok prístup k MyChart Proxy a zvyčajne krátko nato deaktivujú účet na portáli pacienta.
Platí HIPAA aj potom, čo niekto zomrie?
áno. Podľa súhrnného pravidla HIPAA zostávajú chránené zdravotné informácie (PHI) zosnulého jednotlivca chránené podľa zákona HIPAA 50 rokov od dátumu úmrtia. Zatiaľ čo poskytovatelia môžu zdieľať obmedzené informácie týkajúce sa zapojenia člena rodiny do starostlivosti alebo platby, získanie úplnej lekárskej schémy prostredníctvom oficiálnych nemocničných kanálov zvyčajne vyžaduje formálnu dokumentáciu vykonávateľa nehnuteľností.
Prečo by si mali dospelé deti ukladať patológiu a laboratórne správy zosnulého rodiča?
Nemocnice sú vo väčšine štátov zo zákona povinné uchovávať zdravotné záznamy dospelých iba 7 až 10 rokov. Ak je dospelé dieťa vyšetrené na dedičnú rakovinu, srdcovú chorobu alebo autoimunitné stavy 15 rokov po smrti rodiča, nemocnica už možno zničila záznamy rodiča, pokiaľ si rodina neuložila kópie PDF.
Tento sprievodca poskytuje všeobecné informácie, nie právnu radu. Zákony o závetoch a digitálnom majetku sa líšia podľa krajiny a štátu, preto sa poraďte s právnikom v mieste bydliska.