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Was passiert mit Krankenakten und Epic MyChart-Portalen nach dem Tod?

· 6 Min. Lesezeit

Wenn ein geliebter Mensch stirbt, warum sollte seine Familie dann dringend Zugriff auf die Online-Medizinportale Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth oder Labcorp/Quest benötigen? Denn drei wichtige Lebens- und Nachlassaufgaben hängen von diesen Aufzeichnungen ab – und das Krankenhaus schaltet das Patientenportal oft genau dann ab, wenn Sie es am meisten brauchen.

3 Gründe, warum Familien dringend das medizinische Portal eines verstorbenen Angehörigen benötigen

  1. „Anfechtbarkeitsfrist“ für Lebensversicherungen und Ansprüche bei Unfalltod: Wenn der Verstorbene innerhalb der letzten zwei Jahre eine Lebensversicherung abgeschlossen oder aufgestockt hat (oder eine Unfalltod- und Zerstückelungspolice hatte), hält die Versicherungsgesellschaft die Auszahlung zurück, bis sie vollständige klinische Aufzeichnungen, Pathologieberichte und Krankengeschichten des Arztes überprüft hat.
  2. Erbliche Krebs-, Herz- und genetische Familiengeschichte: Zehn Jahre nach dem Tod eines Elternteils fragt der Kardiologe oder Onkologe des erwachsenen Sohnes oder der Tochter: *„Welche genaue Genmutation oder welches Tumorbiopsie-Ergebnis hatte Ihr Elternteil?“* Ohne die aus MyChart heruntergeladenen Pathologie-PDFs ist diese wichtige Krankengeschichte in Krankenhausarchiven begraben, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (oft 7 bis 10 Jahre) gelöscht werden können!
  3. Prüfung endgültiger Krankenhausrechnungen und medizinischer Selbstbehalte: Bevor der Nachlass überraschend eine Krankenhausrechnung in Höhe von 8.000 US-Dollar begleicht – oder wenn er medizinische Quittungen für Abzüge von der Erbschaftssteuer einholt (siehe Konten während des Krankenhausaufenthalts verwalten) – benötigt der Testamentsvollstrecker detaillierte Leistungserklärungen (Explanation of Benefits, EOBs) und MyChart-Rechnungsabrechnungen.

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Vergleich der Möglichkeiten, nach dem Tod Krankenakten zu erhalten

Zugriffsmethode Geschwindigkeit nach dem Tod Was blockiert oder verzögert wird
Krankenakten des Krankenhauses/HIM-Schalter (formelle HIPAA-Anfrage) ✗ 2 bis 8 Wochen (+ Kopiergebühren pro Seite) ✗ Gemäß 45 CFR § 164.502(f) sind formelle, vom Gericht bestellte persönliche Vertreter-/Vollstreckerpapiere erforderlich (ein POA für das Gesundheitswesen läuft in dem Moment ab, in dem der Patient stirbt!)
Betreuer-MyChart-Proxy-Zugriff Sofort, solange der Patient lebt (ideal für Krankenhausaufenthalte) ✗ Epic beendet automatisch alle MyChart-Proxy-Beziehungen, sobald die Akte des Patienten in der Patientenakte des Krankenhauses als „verstorben“ markiert ist
Direkte MyChart-Anmeldung des Patienten + vorexportierte Gesundheitszusammenfassung ✓ Sofortiger Zugriff zum Herunterladen von PDFs und Rechnungen vor der Deaktivierung ✓ Ermöglicht der Familie das sofortige Speichern von Pathologie-, Genetik-, Impf- und Einzelabrechnungs-PDFs

Der rechtliche Schock: Ihre Vorsorgevollmacht erlischt in der Sekunde, in der sie sterben

Hier ist die rechtliche Falle Nr. 1, die Ehepartner und erwachsene Kinder im Krankenhaus überrascht:

Während Ihr Elternteil oder Ehepartner auf der Intensivstation lebt, erhalten Sie mit einer Gesundheitsvollmacht (Gesundheitsvollmacht) die volle Befugnis, mit Ärzten zu sprechen und Diagramme einzusehen. Genau in dem Moment, in dem der Patient stirbt, wird eine Vorsorgevollmacht zu 100 % rechtlich ungültig.

Gemäß der bundesstaatlichen HIPAA-Datenschutzrichtlinie („45 CFR 164.502(f)“) bleiben Krankenakten 50 Jahre nach dem Tod geschützt, und nur der vom Gericht ernannte persönliche Vertreter des Nachlasses (Nachlassverwalter oder Nachlassverwalter) hat automatisch das gesetzliche Recht, vollständige Unterlagen anzufordern – was bedeutet, dass das Nachlassgericht Wochen oder Monate warten muss, um Testamentarische Schreiben auszustellen!

Was Sie jetzt einrichten und in Ihrem Heritkey -Tresor speichern müssen

Um Ihrer Familie wochenlange Bürokratie mit Krankenakten in Krankenhäusern zu ersparen, unternehmen Sie noch heute drei Schritte und dokumentieren Sie diese in Heritkey (wie Heritkey funktioniert):

Häufige Fragen

Bleibt der MyChart-Proxy-Zugriff aktiv, nachdem ein Patient gestorben ist?

Nein. Sobald in Epic-Systemen der Status eines Patienten in der elektronischen Gesundheitsakte auf „Verstorben“ aktualisiert wird, widerrufen automatisierte Regeln den gesamten MyChart-Proxy-Zugriff und deaktivieren in der Regel kurz danach das Patientenportal-Konto.

Gilt HIPAA auch nach dem Tod einer Person noch?

Ja. Gemäß der HIPAA-Omnibus-Regel bleiben die geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) einer verstorbenen Person 50 Jahre lang nach dem Todesdatum durch HIPAA geschützt. Während Anbieter möglicherweise nur begrenzte Informationen weitergeben, die für die Beteiligung eines Familienmitglieds an der Pflege oder Bezahlung relevant sind, ist für den Erhalt der vollständigen Krankenakte über offizielle Krankenhauskanäle in der Regel eine formelle Dokumentation durch den Nachlassverwalter erforderlich.

Warum sollten erwachsene Kinder die Pathologie- und Laborberichte eines verstorbenen Elternteils speichern?

In den meisten Bundesstaaten sind Krankenhäuser gesetzlich nur dazu verpflichtet, Krankenakten von Erwachsenen sieben bis zehn Jahre lang aufzubewahren. Wenn ein erwachsenes Kind 15 Jahre nach dem Tod eines Elternteils auf erblichen Krebs, Herzerkrankungen oder Autoimmunerkrankungen untersucht wird, hat das Krankenhaus die Unterlagen des Elternteils möglicherweise bereits vernichtet, es sei denn, die Familie hat PDF-Kopien gespeichert.

Dieser Ratgeber bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Gesetze zu Testamenten und digitalem Nachlass unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, lassen Sie sich daher vor Ort rechtlich beraten.