Τι συμβαίνει με τα ιατρικά αρχεία και τις πύλες Epic MyChart μετά θάνατον;
Όταν ένα αγαπημένο πρόσωπο πεθαίνει, γιατί η οικογένειά του χρειάζεται επειγόντως πρόσβαση στις διαδικτυακές ιατρικές πύλες Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth ή Labcorp/Quest; Επειδή τρεις κρίσιμες εργασίες για τη ζωή και την περιουσία εξαρτώνται από αυτά τα αρχεία — και το νοσοκομείο συχνά κλείνει την πύλη ασθενών ακριβώς όταν τη χρειάζεστε περισσότερο.
3 λόγοι για τους οποίους οι οικογένειες χρειάζονται επειγόντως την ιατρική πύλη ενός αποθανόντος αγαπημένου προσώπου
- Ασφάλιση Ζωής "Περίοδος αμφισβήτησης" και αξιώσεις τυχαίου θανάτου: Εάν ο αποθανών αγόρασε ή αύξησε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής τα τελευταία 2 χρόνια (ή κατείχε ένα συμβόλαιο τυχαίου θανάτου και διαμελισμού), η ασφαλιστική εταιρεία θα κρατήσει την πληρωμή μέχρι να εξετάσει πλήρεις κλινικές σημειώσεις, αναφορές παθολογίας και ιστορικά γιατρών.
- Κληρονομικό Καρκίνο, Καρδιακό και Γενετικό Οικογενειακό Ιστορικό: Δέκα χρόνια μετά το θάνατο ενός γονέα, ο καρδιολόγος ή ογκολόγος του ενήλικου γιου ή της κόρης του θα ρωτήσει: "Ποιο ακριβές αποτέλεσμα γονιδιακής μετάλλαξης ή βιοψίας όγκου είχε ο γονέας σας;" Χωρίς τα ληφθέντα PDF παθολογίας από το MyChart, αυτό το ζωτικής σημασίας ιατρικό ιστορικό μπορεί να ενταφιαστεί μετά από περιορισμό στο νοσοκομείο έως 10 έτη) λήγει!
- Έλεγχος τελικών λογαριασμών νοσοκομείων και ιατρικών εκπτώσεων: Προτού η περιουσία πληρώσει έναν αιφνιδιαστικό λογαριασμό νοσοκομείων 8.000 $ — ή κατά τη συλλογή ιατρικών αποδείξεων για εκπτώσεις φόρου περιουσίας (δείτε τη διαχείριση λογαριασμών κατά τη διάρκεια της νοσηλείας) — ο εκτελεστής χρειάζεται αναλυτική Εξήγηση Παροχών (EOBs) και δήλωση χρέωσης MyChart.
Κλειδώστε την τιμή πρόσβασης νωρίτερα: 3,99 €/μήνα →Ή 74,99 $ μια φορά για μια ζωή. Οι κληρονόμοι σας δεν πληρώνουν ποτέ. Τα μέλη της λίστας αναμονής διατηρούν την τιμή εκκίνησης.
Πώς συγκρίνονται οι τρόποι λήψης ιατρικών αρχείων μετά τον θάνατο
| Μέθοδος πρόσβασης | Ταχύτητα μετά τον θάνατο | Τι μπλοκάρεται ή καθυστερεί |
|---|---|---|
| Νοσοκομειακά Ιατρικά Μητρώα / Γραφείο HIM (Επίσημο αίτημα HIPAA) | ✗ 2 έως 8 εβδομάδες (+ χρεώσεις αντιγραφής ανά σελίδα) | ✗ Σύμφωνα με το 45 CFR § 164.502(f), απαιτούνται επίσημα έγγραφα Προσωπικού Αντιπροσώπου/Εκτελεστή διορισμένα από το δικαστήριο (το POA υγειονομικής περίθαλψης λήγει τη στιγμή που ο ασθενής πεθάνει!) |
| Πρόσβαση διακομιστή μεσολάβησης Caregiver MyChart | Στιγμιαία όσο ο ασθενής είναι ζωντανός (ιδανικό για νοσηλεία) | ✗ Η Epic τερματίζει αυτόματα όλες τις σχέσεις διακομιστή μεσολάβησης MyChart τη στιγμή που το γράφημα του ασθενούς επισημαίνεται "Deceased" στο EHR του νοσοκομείου |
| Άμεση σύνδεση ασθενούς στο MyChart + Προ-εξαγόμενη περίληψη υγείας | ✓ Άμεση πρόσβαση σε λήψη PDF και αντίγραφα λογαριασμών πριν από την απενεργοποίηση | ✓ Επιτρέπει στην οικογένεια να αποθηκεύσει αμέσως παθολογία, γενετική, εμβολιασμό και αναλυτικά αρχεία PDF χρέωσης |
Το νομικό σοκ: Το πληρεξούσιό σας για την υγειονομική περίθαλψη λήγει μόλις πεθάνουν
Εδώ είναι η #1 νομική παγίδα που πιάνει τους συζύγους και τα ενήλικα παιδιά στο νοσοκομείο:
Ενώ ο γονέας ή ο σύζυγός σας είναι ζωντανός στη ΜΕΘ, ένα Εξουσιοδοτημένο Πληρεξούσιο για την Υγειονομική Περίθαλψη (Healthcare Proxy) σας δίνει πλήρη εξουσία να μιλήσετε με γιατρούς και να δείτε γραφήματα. Ακριβώς τη στιγμή που ο ασθενής πεθάνει, ένα πληρεξούσιο για την υγειονομική περίθαλψη καθίσταται 100% νομικά άκυρο.
Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό Κανόνα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων HIPAA ('45 CFR 164.502(f)'), τα ιατρικά αρχεία παραμένουν προστατευμένα για 50 χρόνια μετά το θάνατο και μόνο ο διορισμένος από το δικαστήριο Προσωπικός Αντιπρόσωπος του Κτηματολογίου (Εκτελεστής ή Διαχειριστής) έχει το αυτόματο νόμιμο δικαίωμα να ζητήσει πλήρη αρχεία — πράγμα που σημαίνει ότι οι ιατροδικαστές αναμένουν εβδομάδες ή μήνες για την έκδοση δικαστηρίου!
Τι να ρυθμίσετε τώρα και να αποθηκεύσετε στο θησαυροφυλάκιό σας Heritkey
Για να εξοικονομήσετε οικογενειακές εβδομάδες γραφειοκρατίας με γραφεία ιατρικών αρχείων νοσοκομείων, κάντε τρία βήματα σήμερα και τεκμηριώστε τα στο Heritkey (πώς λειτουργεί Heritkey):
- 1. Καταχωρίστε κάθε πύλη συστήματος υγείας που χρησιμοποιείτε: Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ξεχωριστούς λογαριασμούς MyChart για το δίκτυο πρωτοβάθμιας φροντίδας τους, ένα εξειδικευμένο νοσοκομείο, την Quest Diagnostics, τη Labcorp και τον ασφαλιστή υγείας τους (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross ή «Medicare.gov»). Καταγράψτε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης και τη μέθοδο 2FA για το καθένα.
- 2. Πείτε στην οικογένειά σας να κατεβάσει πρώτα το PDF "Lucy / Share Everywhere / Health Summary": Στις σημειώσεις σας Heritkey, δώστε οδηγίες στον σύζυγό σας ή στον εκτελεστή: "Πριν ειδοποιήσετε τα εξωτερικά ιατρεία, συνδεθείτε στο Epic MyChart μου, μεταβείτε στο Document Center → Visit & Health Summary, και κατεβάστε τα γενετικά αποτελέσματα των δοκιμών μου για το πλήρες ιατρικό ιστορικό και το γονιδιακό μου ιστορικό τιμολόγησης. οι μελλοντικοί γιατροί των παιδιών."
- 3. Συμπεριλάβετε τον κωδικό πρόσβασης Apple Health / iPhone: Εάν συγχρονίσετε τα αποτελέσματα του εργαστηρίου του νοσοκομείου με την εφαρμογή Apple Health στο iPhone σας, η οικογένειά σας μπορεί να διαβάσει ολόκληρο το διαχρονικό ιατρικό σας αρχείο απευθείας στο τηλέφωνό σας — αρκεί να έχετε αφήσει τον κωδικό πρόσβασης iPhone στο Heritkey!
Συχνές ερωτήσεις
Η πρόσβαση στο MyChart Proxy παραμένει ενεργή μετά τον θάνατο ενός ασθενούς;
Όχι. Στα συστήματα Epic, μόλις η κατάσταση ενός ασθενούς ενημερωθεί σε "Αποθανόντος" στον ηλεκτρονικό φάκελο υγείας, οι αυτοματοποιημένοι κανόνες ανακαλούν όλη την πρόσβαση στο MyChart Proxy και συνήθως απενεργοποιούν τον λογαριασμό πύλης ασθενούς αμέσως μετά.
Το HIPAA εξακολουθεί να ισχύει μετά τον θάνατο κάποιου;
Ναί. Σύμφωνα με τον κανόνα HIPAA Omnibus, οι Προστατευμένες Πληροφορίες Υγείας (PHI) ενός αποθανόντος εξακολουθούν να προστατεύονται από το HIPAA για 50 χρόνια μετά την ημερομηνία θανάτου. Ενώ οι πάροχοι ενδέχεται να μοιράζονται περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή ενός μέλους της οικογένειας στη φροντίδα ή την πληρωμή, η απόκτηση του πλήρους ιατρικού χάρτη μέσω των επίσημων καναλιών του νοσοκομείου συνήθως απαιτεί επίσημη τεκμηρίωση του Estate Executor.
Γιατί πρέπει τα ενήλικα παιδιά να αποθηκεύουν την παθολογία και τις εργαστηριακές αναφορές ενός αποθανόντος γονέα;
Τα νοσοκομεία υποχρεούνται νομικά να διατηρούν ιατρικά αρχεία ενηλίκων μόνο για 7 έως 10 χρόνια στις περισσότερες πολιτείες. Εάν ένα ενήλικο παιδί υποβληθεί σε έλεγχο για κληρονομικό καρκίνο, καρδιακές παθήσεις ή αυτοάνοσες παθήσεις 15 χρόνια μετά το θάνατο ενός γονέα, το νοσοκομείο μπορεί να έχει ήδη καταστρέψει τα αρχεία του γονέα, εκτός εάν η οικογένεια αποθηκεύσει αντίγραφα PDF.
Αυτός ο οδηγός παρέχει γενικές πληροφορίες, όχι νομική συμβουλή. Οι νόμοι για τις διαθήκες και τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν ανά χώρα και πολιτεία, γι’ αυτό συμβουλευτείτε νομικό εκεί που ζείτε.