Kas atsitiks su medicininiais įrašais ir „Epic MyChart“ portalais po mirties?
Kodėl mylimam žmogui mirus, jo šeimai skubiai reikia prieigos prie Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth arba Labcorp/Quest internetinių medicinos portalų? Kadangi nuo tų įrašų priklauso trys svarbios su gyvybe ir turtu susijusios užduotys – ligoninė dažnai išjungia pacientų portalą, kai to labiausiai reikia.
3 priežastys, kodėl šeimoms skubiai reikia mirusio artimojo medicinos portalo
- Gyvybės draudimo „ginčijamumo laikotarpis“ ir pretenzijos dėl nelaimingo atsitikimo: jei mirusysis per pastaruosius 2 metus įsigijo arba padidino gyvybės draudimo polisą (arba turėjo nelaimingo atsitikimo mirties ir iširimo polisą), draudimo bendrovė laikys išmoką, kol peržiūrės visas klinikines pastabas, patologines ataskaitas ir gydytojų istoriją.
- Paveldimas vėžys, širdies ir genetinė šeimos istorija: praėjus dešimčiai metų po vieno iš tėvų mirties, jų suaugęs sūnus ar dukra kardiologas ar onkologas paklaus: "Kokią tikslią genų mutaciją ar naviko biopsiją turėjo jūsų tėvas?" Be atsisiųstų patologijos PDF iš MyChart, ši gyvybiškai svarbi ligos istorija yra palaidota ligoninės archyvuose, kuri gali būti išvalyta po 10 metų!
- Galutinių ligoninių sąskaitų ir medicininių atskaitymų auditas: prieš turtui apmokant netikėtą 8 000 USD ligoninės sąskaitą – arba renkant medicininius kvitus dėl turto mokesčio atskaitymo (žr. sąskaitų tvarkymą hospitalizacijos metu), vykdytojui reikia detalizuoto išmokų paaiškinimo (EOB) ir „MyChart“ atsiskaitymo ataskaitų.
Užfiksuokite ankstyvosios prieigos kainą: 3,99 €/mėn. →Arba 74,99 USD vieną kartą visam gyvenimui. Jūsų įpėdiniai niekada nemoka. Laukiančiųjų sąrašo nariai išlaiko paleidimo kainą.
Kaip lyginami būdai gauti medicininius įrašus po mirties
| Prieigos būdas | Greitis po mirties | Kas užblokuojama arba atidedama |
|---|---|---|
| Ligoninės medicininiai įrašai / HIM Desk (oficialus HIPAA prašymas) | ✗ Nuo 2 iki 8 savaičių (+ puslapio kopijavimo mokesčiai) | ✗ Pagal 45 CFR § 164.502 (f) reikalaujama oficialių teismo paskirtų asmeninio atstovo / vykdytojo dokumentų (sveikatos priežiūros POA baigiasi paciento mirties momentu!) |
| Prieiga prie globėjo MyChart tarpinio serverio | Iškart, kol pacientas gyvas (puikiai tinka hospitalizuoti) | ✗ „Epic“ automatiškai nutraukia visus „MyChart Proxy“ ryšius, kai tik paciento diagramoje ligoninės EHR pažymima „Mirė“ |
| Tiesioginis paciento prisijungimas prie MyChart + iš anksto eksportuota sveikatos suvestinė | ✓ Tiesioginė prieiga atsisiųsti PDF ir atsiskaitymo ataskaitas prieš išjungiant | ✓ Leidžia šeimai nedelsiant išsaugoti patologiją, genetiką, skiepus ir detalius atsiskaitymo PDF failus |
Teisinis šokas: jūsų sveikatos priežiūros įgaliojimas baigiasi jiems mirus
Štai pirmieji teisiniai spąstai, kurie ligoninėje užklumpa sutuoktinius ir suaugusius vaikus:
Kol jūsų tėvas arba sutuoktinis gyvena intensyviosios terapijos skyriuje, Sveikatos priežiūros įgaliojimas (sveikatos priežiūros įgaliotasis asmuo) suteikia jums visišką teisę kalbėtis su gydytojais ir peržiūrėti diagramas. Tą pačią minutę, kai miršta pacientas, sveikatos priežiūros įgaliojimas tampa 100 % teisiškai negaliojančiu.
Pagal federalinę HIPAA privatumo taisyklę (45 CFR 164.502(f)), medicininiai įrašai saugomi 50 metų po mirties, ir tik teismo paskirtas asmeninis turto atstovas (vykdytojas arba administratorius) turi automatinę juridinę teisę prašyti visų įrašų – tai reiškia, kad reikia laukti nuo savaičių ar mėnesių, kol bus išduotas testamentas!
Ką dabar nustatyti ir saugoti Heritkey saugykloje
Kad išvengtumėte savo šeimos savaičių biurokratijos su ligoninių medicininių įrašų biurais, šiandien atlikite tris veiksmus ir dokumentuokite juos Heritkey (kaip veikia Heritkey):
- 1. Išvardykite visus naudojamus sveikatos sistemos portalus: dauguma žmonių turi atskiras MyChart paskyras savo pirminės sveikatos priežiūros tinklui, specializuotai ligoninei, Quest Diagnostics, Labcorp ir sveikatos draudikui („UnitedHealthcare“, „Aetna“, „BlueCross“ arba „Medicare.gov“). Įrašykite kiekvieno prisijungimo duomenis ir 2FA metodą.
- 2. Pasakykite savo šeimai, kad pirmiausia atsisiųstų „Lucy / Share Everywhere / Health Summary“ PDF: Savo Heritkey pastabose nurodykite savo sutuoktinį arba vykdytoją: "Prieš pranešdami ambulatorinėms klinikoms, prisijunkite prie mano Epic MyChart, eikite į Dokumentų centrą → Apsilankymas ir sveikatos suvestinė ir atsisiųskite visą mano ligos istoriją, būsimų vaikų sąskaitos išrašą ir genetinių tyrimų PDF rezultatus. gydytojai."
- 3. Įtraukite savo „Apple Health“ / „iPhone“ prieigos kodą: jei sinchronizuojate ligoninės laboratorijos rezultatus su Apple Health programėle savo „iPhone“, jūsų šeima galės perskaityti visą išilginį jūsų medicininį įrašą tiesiai jūsų telefone – jei tik palikote „iPhone“ kodą Heritkey!
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar „MyChart Proxy“ prieiga išlieka aktyvi po paciento mirties?
Ne. Epic sistemose, kai tik paciento būsena elektroniniame sveikatos įraše atnaujinama į „Mirė“, automatinės taisyklės atšaukia visą „MyChart Proxy“ prieigą ir paprastai netrukus po to išjungia paciento portalo paskyrą.
Ar HIPAA vis dar taikoma po to, kai kas nors miršta?
Taip. Pagal HIPAA Omnibus taisyklę, mirusio asmens saugoma sveikatos informacija (PHI) pagal HIPAA saugoma 50 metų nuo mirties datos. Nors paslaugų teikėjai gali dalytis ribota informacija, susijusia su šeimos nario dalyvavimu slaugoje ar mokėjimuose, norint gauti visą medicininę diagramą oficialiais ligoninės kanalais, paprastai reikia oficialių turto vykdytojo dokumentų.
Kodėl suaugę vaikai turėtų išsaugoti mirusio tėvo patologiją ir laboratorijos ataskaitas?
Daugumoje valstijų ligoninės privalo saugoti suaugusiųjų medicininius įrašus tik 7–10 metų. Jei suaugęs vaikas yra patikrintas dėl paveldimo vėžio, širdies ligų ar autoimuninių būklių praėjus 15 metų po tėvų mirties, ligoninė jau gali būti sunaikinusi tėvų įrašus, nebent šeima išsaugojo PDF kopijas.
Šis vadovas pateikia bendrą informaciją, o ne teisinę konsultaciją. Testamentų ir skaitmeninio turto įstatymai skiriasi priklausomai nuo šalies ir valstijos, todėl pasitarkite su teisininku ten, kur gyvenate.