Co se stane se zdravotními záznamy a portály Epic MyChart po smrti?
Když milovaná osoba zemře, proč by jejich rodina naléhavě potřebovala přístup k jejich online lékařským portálům Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth nebo Labcorp/Quest? Protože na těchto záznamech závisí tři kritické úkoly týkající se života a majetku – a nemocnice často vypne pacientský portál právě tehdy, když to nejvíce potřebujete.
3 důvody, proč rodiny naléhavě potřebují lékařský portál zesnulého blízkého
- Životní pojištění „Období sporu“ a nároky v důsledku náhodného úmrtí: Pokud si zesnulý koupil nebo zvýšil životní pojistku během posledních 2 let (nebo měl smlouvu o náhodném úmrtí a vyřazení), pojišťovna zadrží výplatu, dokud nezkontroluje kompletní klinické poznámky, patologické zprávy a historii lékařů.
- Dědičná rakovina, srdce a genetická rodinná anamnéza: Deset let poté, co rodič zemře, se kardiolog nebo onkolog jejich dospělého syna nebo dcery zeptá: "Jakou přesnou genovou mutaci nebo výsledek biopsie nádoru měl váš rodič?" Bez stažených souborů PDF o patologii z MyChart je tato životně důležitá lékařská anamnéza pohřbena v nemocničních archivech, které mohou být vymazány po uplynutí 10 let (často po uplynutí 7 let)!
- Kontrola konečných nemocničních účtů a léčebných spoluúčastí: Než majetek zaplatí překvapivých 8 000 dolarů za nemocniční účet – nebo při shromažďování lékařských potvrzení o srážkách z daně z nemovitosti (viz správa účtů během hospitalizace) – potřebuje exekutor rozepsané Vysvětlení výhod (EOB) a fakturační výpisy MyChart.
Zajistěte si cenu předběžného přístupu 109 Kč/měsíc →Nebo 74,99 $ jednou za život. Vaši dědicové nikdy nezaplatí. Členové čekací listiny zachovávají zaváděcí cenu.
Jak se porovnávají způsoby získání lékařských záznamů po smrti
| Metoda přístupu | Rychlost po smrti | Co je blokováno nebo zpožděno |
|---|---|---|
| Nemocniční lékařské záznamy / HIM Desk (formální žádost HIPAA) | ✗ 2 až 8 týdnů (+ poplatky za kopírování za stránku) | ✗ Podle 45 CFR § 164.502(f) vyžaduje formální soudem jmenovaný osobní zástupce / exekutorské dokumenty (zdravotní POA vyprší v okamžiku, kdy pacient zemře!) |
| Přístup k MyChart Proxy | Okamžitě, dokud je pacient naživu (skvělé pro hospitalizaci) | ✗ Epic automaticky ukončí všechny vztahy MyChart Proxy v okamžiku, kdy je pacientova tabulka v nemocničním EHR označena jako „Deceased“ |
| Přímé přihlášení pacienta do MyChart + předexportovaný souhrn zdravotního stavu | ✓ Okamžitý přístup ke stažení souborů PDF a fakturačních výpisů před deaktivací | ✓ Umožňuje rodině okamžitě uložit patologii, genetiku, očkování a fakturační dokumenty PDF |
Právní šok: Vaše plná moc pro zdravotnictví vyprší ve chvíli, kdy zemřou
Zde je legální past č. 1, která zastihne manžele a dospělé děti v nemocnici nepřipravené:
Zatímco váš rodič nebo manžel žije na JIP, Zmocnění pro zdravotní péči (Healthcare Proxy) vám dává plnou pravomoc hovořit s lékaři a prohlížet si tabulky. Přesnou minutu, kdy pacient zemře, se plná moc pro zdravotní péči stává 100% právně neplatnou.
Podle federálního pravidla ochrany osobních údajů HIPAA (45 CFR 164.502(f)) zůstávají lékařské záznamy chráněny po dobu 50 let po smrti a pouze soudem jmenovaný Osobní zástupce pozůstalosti (exekutor nebo správce) má automatické zákonné právo požadovat úplné záznamy – což znamená čekat týdny nebo měsíce, než dědický soud vydá dopisy ze závěti!
Co nyní nastavit a uložit do svého trezoru Heritkey
Abyste své rodině ušetřili týdny byrokracie s nemocničními lékařskými záznamy, udělejte dnes tři kroky a zdokumentujte je ve Heritkey (jak Heritkey funguje):
- 1. Uveďte všechny portály zdravotního systému, které používáte: Většina lidí má samostatné účty MyChart pro svou síť primární péče, specializovanou nemocnici, Quest Diagnostics, Labcorp a jejich zdravotní pojišťovnu (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross nebo Medicare.gov). Zaznamenejte si přihlašovací údaje a metodu 2FA pro každého.
- 2. Řekněte své rodině, aby si nejprve stáhla soubor PDF „Lucy / Share Everywhere / Health Summary“: Ve svých poznámkách Heritkey dejte svému manželovi nebo vykonavateli pokyn: *„Než upozorníte ambulantní kliniky, přihlaste se do mého Epic MyChart, přejděte do Document Center → Visit & Health Summary a stáhněte si moji kompletní anamnézu, výsledky genetických testů a výpisy z fakturace našich dětských lékařů jako PDF pro budoucnost*.“
- 3. Zahrňte svůj přístupový kód Apple Health / iPhone: Pokud synchronizujete výsledky své nemocniční laboratoře s aplikací Apple Health na vašem iPhonu, vaše rodina si může přečíst celý váš dlouhodobý lékařský záznam přímo ve vašem telefonu – pokud jste nechali přístupový kód pro iPhone ve Heritkey!
Často kladené otázky
Zůstane přístup MyChart Proxy aktivní i po smrti pacienta?
Ne. V systémech Epic, jakmile se stav pacienta v elektronickém zdravotním záznamu aktualizuje na „Zemřel“, automatická pravidla zruší veškerý přístup k MyChart Proxy a obvykle krátce poté deaktivují účet na portále pacienta.
Platí HIPAA i poté, co někdo zemře?
Ano. Podle pravidla HIPAA Omnibus Rule zůstávají chráněné zdravotní informace (PHI) zesnulého jednotlivce chráněny podle HIPAA po dobu 50 let od data úmrtí. Zatímco poskytovatelé mohou sdílet omezené informace týkající se zapojení člena rodiny do péče nebo platby, získání úplné lékařské tabulky prostřednictvím oficiálních nemocničních kanálů obvykle vyžaduje formální dokumentaci realitního exekutora.
Proč by měly dospělé děti ukládat patologické a laboratorní zprávy zesnulého rodiče?
Ve většině států mají nemocnice ze zákona povinnost uchovávat lékařské záznamy pro dospělé po dobu 7 až 10 let. Pokud je dospělé dítě vyšetřeno na dědičnou rakovinu, srdeční chorobu nebo autoimunitní onemocnění 15 let po smrti rodiče, nemocnice již možná zničila záznamy rodiče, pokud si rodina neuložila kopie PDF.
Tento průvodce poskytuje obecné informace, nikoli právní radu. Zákony o závětích a digitálním majetku se liší podle země a státu, proto se poraďte s právníkem v místě bydliště.