Heritkey

מה קורה לתיעוד הרפואי ולפורטלי Epic MyChart לאחר המוות?

· 6 דקות קריאה

כאשר אדם אהוב נפטר, מדוע שמשפחתו תצטרך בדחיפות גישה לפורטלים הרפואיים המקוונים Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth או Labcorp/Quest? מכיוון ששלוש משימות קריטיות לחיים ולנחלה תלויות ברשומות הללו - ובית החולים בדרך כלל מכבה את פורטל המטופלים ברגע שאתה הכי זקוק לו.

3 סיבות לכך שמשפחות זקוקות בדחיפות לפורטל הרפואי של יקיר נפטר

  1. ביטוח חיים "תקופת מחלוקת" ותביעות מוות מתאונה: אם המנוח קנה או הגדיל פוליסת ביטוח חיים במהלך השנתיים האחרונות (או החזיק בפוליסת מוות בשוגג), חברת הביטוח תחזיק בתשלום עד שתבדוק את ההערות הקליניות המלאות, דוחות הפתולוגיה והיסטוריה של הרופאים.
  2. היסטוריה משפחתית תורשתית, לבבית וגנטית: עשר שנים לאחר שהורה מת, הקרדיולוג או האונקולוג של בנם או בתם הבוגרים ישאלו: "איזו תוצאה מדויקת של מוטציה גנטית או ביופסיית גידול הייתה להורה שלך?" ללא קובצי ה-PDF הפתולוגיים שהורדת מ-MyChart, ההיסטוריה הרפואית החיונית קבורה בארכיונים מטוהרים של בית חולים לאחר מצב שמגביל עד 1 שנים. יפוג!
  3. ביקורת חשבונות סופיים של בית חולים והשתתפות עצמית רפואית: לפני שהעיזבון משלם חשבון מפתיע של 8,000 דולר בבית חולים - או בעת איסוף קבלות רפואיות על ניכויי מס עיזבון (ראה ניהול חשבונות במהלך אשפוז) - מנהל העזבון צריך הסבר מפורט על ההטבות (EOBs) ודפי חיוב MyChart.

נעל את מחיר הגישה המוקדמת: ‏14.90 ‏₪/חודש →או 74.99 דולר פעם אחת לכל החיים. היורשים שלך אף פעם לא משלמים. חברי רשימת ההמתנה שומרים על מחיר ההשקה.

איך משווים בין הדרכים לקבלת מסמכים רפואיים לאחר המוות

שיטת גישה מהירות אחרי המוות מה נחסם או מתעכב
תיעוד רפואי של בית החולים / דלפק HIM (בקשת HIPAA רשמית) ✗ 2 עד 8 שבועות (+ עמלות העתקה לעמוד) ✗ על פי 45 CFR § 164.502(f), מחייב מסמכים רשמיים של נציג אישי/מנהל מטעם בית המשפט (POA לטיפול רפואי יפוג ברגע שהמטופל מת!)
המטפל MyChart Proxy גישת מיידי בעוד המטופל בחיים (מעולה לאשפוז) ✗ Epic מפסיקה אוטומטית את כל מערכות היחסים של MyChart Proxy ברגע שהתרשים של המטופל מסומן "נפטר" בבית החולים EHR
התחברות ישירה ל-MyChart של המטופל + סיכום בריאות מיוצא מראש ✓ גישה מיידית להורדת קובצי PDF ודפי חיוב לפני השבתה ✓ מאפשר למשפחה לחסוך פתולוגיה, גנטיקה, חיסונים ומסמכי PDF לחיוב מפורט באופן מיידי

ההלם המשפטי: ייפוי כוח הבריאות שלך יפוג בשנייה שהם מתים

הנה המלכודת המשפטית מס' 1 שתופסת בני זוג וילדים בוגרים לא מוכנים בבית החולים:

בזמן שההורה או בן הזוג שלך בחיים ביחידה לטיפול נמרץ, ייפוי כוח בריאות (פרוקסי של שירותי בריאות) נותן לך סמכות מלאה לדבר עם רופאים ולצפות בתרשימים. בדקה המדויקת שהמטופל מת, ייפוי כוח רפואי הופך לבטל חוקי ב-100%.

על פי חוק הפרטיות הפדרלי של HIPAA (45 CFR 164.502(f)), הרשומות הרפואיות נשארות מוגנות למשך 50 שנה לאחר המוות, ורק לנציג האישי של העיזבון (מוציא לפועל או מנהל) יש את הזכות המשפטית האוטומטית לבקש רשומות מלאות - כלומר המתנה של שבועות או חודשים להנפקת מכתבי בית המשפט!

מה להגדיר עכשיו ולאחסן בכספת Heritkey שלך

כדי לחסוך למשפחתך שבועות של בירוקרטיה עם משרדי התיעוד הרפואי של בית החולים, בצע שלושה צעדים היום ותעד אותם ב- Heritkey (איך Heritkey עובד):

שאלות נפוצות

האם גישת MyChart Proxy נשארת פעילה לאחר שמטופל מת?

לא. במערכות Epic, ברגע שסטטוס המטופל מתעדכן ל"נפטר" ברישום הבריאות האלקטרוני, כללים אוטומטיים מבטלים את כל גישת MyChart Proxy ובדרך כלל משביתים את חשבון פורטל המטופל זמן קצר לאחר מכן.

האם HIPAA עדיין חל אחרי שמישהו מת?

כֵּן. על פי חוק ה-HIPAA Omnibus Rule, המידע הבריאותי המוגן של אדם שנפטר (PHI) נשאר מוגן תחת HIPAA למשך 50 שנה לאחר תאריך המוות. בעוד שספקים עשויים לחלוק מידע מוגבל הרלוונטי למעורבות של בן משפחה בטיפול או בתשלום, השגת התרשים הרפואי המלא דרך ערוצי בית החולים הרשמיים דורשת בדרך כלל תיעוד רשמי של מנהל העיזבון.

מדוע ילדים בוגרים צריכים לשמור פתולוגיה ודוחות מעבדה של הורה שנפטר?

בתי חולים נדרשים על פי חוק לשמור רשומות רפואיות למבוגרים למשך 7 עד 10 שנים ברוב המדינות. אם ילד בוגר נבדק לאיתור סרטן תורשתי, מחלות לב או מצבים אוטואימוניים 15 שנים לאחר מות הורה, ייתכן שבית החולים כבר השמיד את רישומי ההורה, אלא אם המשפחה שמרה עותקי PDF.

המדריך הזה מספק מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. החוקים בנושא צוואות ונכסים דיגיטליים שונים בין מדינות, ולכן כדאי להתייעץ עם משפטן במקום מגוריכם.