Hva skjer med medisinske journaler og Epic MyChart-portaler etter døden?
Når en kjær går bort, hvorfor trenger familien deres så raskt som mulig tilgang til deres Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth eller Labcorp/Quest online medisinske portaler? Fordi tre kritiske liv- og eiendomsoppgaver avhenger av disse journalene - og sykehuset stenger ofte pasientportalen akkurat når du trenger det mest.
3 grunner til at familier akutt trenger en avdød kjæres medisinske portal
- Livsforsikring "kontestbarhetsperiode" og krav ved dødsfall ved uhell: Hvis avdøde kjøpte eller økte en livsforsikring innen de siste 2 årene (eller hadde en polise for utilsiktet død og lemlesting), vil forsikringsselskapet holde utbetalingen til de har gjennomgått fullstendige kliniske notater, patologirapporter og legehistorier.
- Arvelig kreft-, hjerte- og genetisk familiehistorie: Ti år etter at en forelder dør, vil deres voksne sønn eller datters kardiolog eller onkolog spørre: "Hvilken eksakt genmutasjon eller tumorbiopsiresultat hadde foreldrene dine?" Uten de nedlastede patologi-PDF-ene fra MyChart, er den vitale sykehistorien begravd i sykehusarkiver etter 10 års bevaringsgrense (til 0 år) utløper!
- Revisjon av endelige sykehusregninger og medisinske egenandeler: Før boet betaler en overraskende sykehusregning på $8 000 - eller når han samler inn medisinske kvitteringer for eiendomsskattefradrag (se administrering av kontoer under sykehusinnleggelse) - trenger bobestyreren spesifisert Forklaring av fordeler (EOBs) og MyChart-faktureringsoppgaver.
Lås prisen for tidlig tilgang på 49 kr/måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldri. Ventelistemedlemmer beholder lanseringsprisen.
Hvordan sammenligner måter å få medisinske journaler etter døden
| Tilgangsmetode | Hastighet etter døden | Hva blir blokkert eller forsinket |
|---|---|---|
| Sykehusjournal / HIM Desk (formell HIPAA-forespørsel) | ✗ 2 til 8 uker (+ kopieringsgebyrer per side) | ✗ I henhold til 45 CFR § 164.502(f), krever det formelle rettsoppnevnte personlig representant / eksekutor-papirer (en helsetjeneste-POA utløper i det øyeblikket pasienten dør!) |
| Pleiegiver MyChart Proxy-tilgang | Øyeblikkelig mens pasienten er i live (flott for sykehusinnleggelse) | ✗ Epic avslutter automatisk alle MyChart Proxy-relasjoner i det øyeblikket pasientens diagram er merket med "Død" i sykehusets EPJ |
| Pasientens direkte MyChart-pålogging + forhåndseksportert helsesammendrag | ✓ Umiddelbar tilgang til å laste ned PDF-er og fakturautskrifter før deaktivering | ✓ Lar familien lagre patologi, genetikk, vaksinasjon og spesifiserte fakturerings-PDF-er umiddelbart |
Det juridiske sjokket: Healthcare-fullmakten din utløper i det sekundet de dør
Her er den #1 juridiske fellen som fanger ektefeller og voksne barn på vakt på sykehuset:
Mens din forelder eller ektefelle er i live på intensivavdelingen, gir en helsefullmakt (fullmektig for helsetjenester) deg full autoritet til å snakke med leger og se diagrammer. Nøyaktig det øyeblikket pasienten dør, blir en helsefullmakt 100 % juridisk ugyldig.
I henhold til den føderale HIPAA Privacy Rule (45 CFR 164.502(f)), forblir medisinske journaler beskyttet i 50 år etter dødsfallet, og bare den rettsoppnevnte Personal Representative of the Estate (Executor or Administrator) har automatisk juridisk rett til å be om fullstendige journaler - som betyr at man venter i uker med å utstede testamentedomstol!
Hva du skal konfigurere nå og lagre i Heritkey -hvelvet ditt
For å spare familiens uker for byråkrati med sykehusets medisinske journalkontorer, ta tre trinn i dag og dokumenter dem i Heritkey (hvordan Heritkey fungerer):
- 1. List opp alle helsesystemportaler du bruker: De fleste har separate MyChart-kontoer for primærhelsenettverket sitt, et spesialistsykehus, Quest Diagnostics, Labcorp og helseforsikringsselskapet deres (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross eller Medicare.gov). Registrer påloggingsinformasjonen og 2FA-metoden for hver.
- 2. Be familien din om å laste ned PDF-filen "Lucy / Del overalt / Helsesammendrag" først: Instruer din ektefelle eller eksekutor i Heritkey -notatene dine: *"Før du varsler poliklinikker, logg inn på Epic MyChart, gå til Document Center → Besøk og helsesammendrag, og last ned min fullstendige sykehistorie, genetiske testresultater og spesifiserte fremtidige legeerklæringer for barn* i PDF."
- 3. Inkluder Apple Health / iPhone-passordet ditt: Hvis du synkroniserer resultatene fra sykehuslaboratoriet med Apple Health-appen på iPhone, kan familien din lese hele den langsgående medisinske journalen din rett på telefonen – så lenge du la iPhone-passordet ditt i Heritkey!
Vanlige spørsmål
Forblir MyChart Proxy-tilgang aktiv etter at en pasient dør?
Nei. I Epic-systemer, så snart en pasients status er oppdatert til "Død" i den elektroniske helsejournalen, tilbakekaller automatiserte regler all MyChart Proxy-tilgang og deaktiverer vanligvis pasientportalkontoen kort tid etterpå.
Gjelder HIPAA fortsatt etter at noen dør?
Ja. Under HIPAA Omnibus Rule forblir en avdød persons beskyttede helseinformasjon (PHI) beskyttet under HIPAA i 50 år etter dødsdatoen. Selv om leverandører kan dele begrenset informasjon som er relevant for et familiemedlems involvering i omsorg eller betaling, krever det vanligvis formell eiendomsutøver-dokumentasjon for å få det fullstendige medisinske kartet gjennom offisielle sykehuskanaler.
Hvorfor skal voksne barn redde en avdød forelders patologi- og laboratorierapporter?
Sykehus er bare lovpålagt å oppbevare medisinske journaler for voksne i 7 til 10 år i de fleste stater. Hvis et voksent barn blir screenet for arvelig kreft, hjertesykdom eller autoimmune tilstander 15 år etter en forelders død, kan sykehuset allerede ha ødelagt foreldrenes journaler med mindre familien har lagret PDF-kopier.
Denne guiden er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Lover om testamenter og digitale eiendeler varierer mellom land og delstater, så snakk med en advokat der du bor.