Mi történik az orvosi feljegyzésekkel és az Epic MyChart portálokkal a halál után?
Ha egy szeretett személy elhunyt, miért lenne szüksége családjának sürgősen hozzáférésre az Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth vagy Labcorp/Quest online orvosi portáljaihoz? Mert három kritikus, élettel és birtokkal kapcsolatos feladat függ ezektől a nyilvántartásoktól – és a kórház gyakran éppen akkor zárja le a betegportált, amikor a legnagyobb szükség van rá.
3 ok, amiért a családoknak sürgősen szükségük van egy elhunyt szeretteire orvosi portál
- Életbiztosítási „vitathatósági időszak” és baleseti halálesetek: Ha az elhunyt az elmúlt 2 évben életbiztosítási kötvényt vásárolt vagy megnövelt (vagy baleseti halálesetre és felosztásra vonatkozó kötvénye volt), a biztosítótársaság visszatartja a kifizetést mindaddig, amíg át nem tekintik a teljes klinikai feljegyzéseket, patológiai jelentéseket és orvosi előzményeket.
- Örökletes rák-, szív- és genetikai családtörténet: Tíz évvel a szülő halála után a felnőtt fia vagy lánya kardiológusa vagy onkológusa megkérdezi: "Milyen génmutáció vagy tumorbiopszia eredménye volt pontosan az Ön szülőjének?" A MyChartból letöltött patológiai PDF-fájlok nélkül ez a létfontosságú kórtörténet a kórházi archívumban van eltemetve, amely 10 év után törölhető.
- Végső kórházi számlák és orvosi önrészek ellenőrzése: Mielőtt az ingatlan kifizetné a meglepetésszerű 8000 dolláros kórházi számlát – vagy az ingatlanadó-levonásokról szóló orvosi nyugták gyűjtése során (lásd a számlavezetést a kórházi kezelés alatt), a végrehajtónak tételes ellátások magyarázatára (EOB) és MyChart számlakivonatra van szüksége.
Rögzítse a korai hozzáférés árát: 1990 Ft/hó →Vagy 74,99 dollár egyszer egy életre. Az örökösei soha nem fizetnek. A várólista tagjai megtartják az indulási árat.
Hogyan lehet összehasonlítani a halál utáni orvosi feljegyzések beszerzésének módjait
| Hozzáférési mód | Sebesség a halál után | Amit blokkolnak vagy késnek |
|---|---|---|
| Kórházi egészségügyi feljegyzések / HIM Desk (hivatalos HIPAA-kérés) | ✗ 2-8 hét (+ oldalankénti másolási díj) | ✗ A 45 CFR § 164.502(f) értelmében hivatalos, bíróság által kinevezett személyes képviselő/végrehajtó papírok szükségesek (az egészségügyi POA a beteg halálának pillanatában jár le!) |
| Gondozó MyChart Proxy hozzáférés | Azonnal, amíg a beteg életben van (nagyon alkalmas kórházi kezelésre) | ✗ Az Epic automatikusan megszünteti az összes MyChart Proxy kapcsolatot abban a pillanatban, amikor a beteg diagramja „Elhunyt” jelzést kap a kórházi EHR-ben |
| A páciens közvetlen MyChart-bejelentkezése + előre exportált egészségügyi összefoglaló | ✓ Azonnali hozzáférés a PDF-ek és számlakivonatok letöltéséhez a deaktiválás előtt | ✓ A család azonnal mentheti a patológiát, a genetikát, az oltásokat és a tételes számlázási PDF-eket |
A jogi sokk: az egészségügyi meghatalmazása a haláluk pillanatában lejár
Íme az első számú jogi csapda, amely a házastársakat és a felnőtt gyermekeket véletlenül elkapja a kórházban:
Amíg szülője vagy házastársa az intenzív osztályon él, az Egészségügyi meghatalmazás (Egészségügyi meghatalmazott) teljes felhatalmazást ad az orvosokkal való beszélgetésre és a táblázatok megtekintésére. Pontosan abban a percben, amikor a beteg meghal, az egészségügyi meghatalmazás 100%-ban érvénytelenné válik.
A szövetségi HIPAA adatvédelmi szabály ("45 CFR 164.502(f)") értelmében az orvosi feljegyzések a halál után 50 évig védve maradnak, és csak a bíróság által kinevezett a hagyaték személyi képviselőjének (végrehajtó vagy adminisztrátor) van automatikus törvényes joga teljes nyilvántartást kérni – ami azt jelenti, hogy heteket vagy hónapokat kell várni a bírósági bizonyítvány kiállítására!
Mit állítson be most, és mit tároljon a Heritkey trezorában
Ahhoz, hogy megkímélje családját a heteken át tartó bürokráciától a kórházi orvosi feljegyzések irodáitól, tegyen három lépést még ma, és dokumentálja azokat Heritkey -ban (a Heritkey működése):
- 1. Sorolja fel az összes használt egészségügyi rendszerportált: A legtöbb embernek külön MyChart fiókja van az alapellátási hálózatához, egy szakkórházhoz, a Quest Diagnosticshoz, a Labcorphoz és az egészségbiztosítójához (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross vagy "Medicare.gov"). Mindegyikhez rögzítse a bejelentkezési adatokat és a 2FA metódust.
- 2. Mondja meg családjának, hogy először töltse le a "Lucy / Share Everywhere / Health Summary" PDF-et: Heritkey megjegyzéseiben utasítsa házastársát vagy végrehajtóját: "Mielőtt értesítene a járóbeteg-rendelőket, jelentkezzen be az Epic MyChartba, lépjen a Dokumentumközpont → Látogatás és egészségügyi összefoglaló oldalra, és töltse le a teljes kórtörténetemet, a gyermekeink genetikai vizsgálati eredményeit, valamint a jövőbeli genetikai vizsgálataink PDF-eredményeit. orvosok."
- 3. Adja meg Apple Health/iPhone jelszavát: Ha szinkronizálja a kórházi laboreredményeket az Apple Health alkalmazással az iPhone-ján, családja közvetlenül a telefonján olvashatja a teljes hosszanti kórlapját – mindaddig, amíg az iPhone jelkódját a(z Heritkey -ban hagyta!
Gyakran ismételt kérdések
A MyChart Proxy hozzáférés aktív marad a beteg halála után?
Nem. Az Epic rendszerekben, amint a páciens állapota „Elhunyt” állapotba kerül az elektronikus egészségügyi nyilvántartásban, az automatizált szabályok visszavonják az összes MyChart Proxy hozzáférést, és általában röviddel ezután deaktiválják a betegportál-fiókot.
A HIPAA továbbra is érvényes valaki halála után?
Igen. A HIPAA Omnibus Rule értelmében az elhunyt egyén védett egészségügyi információi (PHI) a HIPAA szerint a halál dátumát követő 50 évig védettek maradnak. Míg a szolgáltatók korlátozott információkat oszthatnak meg a családtagok ellátásban vagy fizetésben való részvételével kapcsolatban, a teljes egészségügyi kártya hivatalos kórházi csatornákon keresztül történő megszerzéséhez általában hivatalos ingatlan-végrehajtó dokumentációra van szükség.
Miért kell a felnőtt gyerekeknek megőrizni egy elhunyt szülő patológiai és laborjelentéseit?
A legtöbb államban a kórházaknak csak törvényi kötelezettségük van arra, hogy 7-10 évig megőrizzék a felnőttek egészségügyi feljegyzéseit. Ha egy felnőtt gyermeket 15 évvel a szülő halála után szűrnek örökletes rák, szívbetegség vagy autoimmun betegségek miatt, előfordulhat, hogy a kórház már megsemmisítette a szülő iratait, hacsak a család nem mentett el PDF-másolatot.
Ez az útmutató általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. A végrendeletekre és a digitális vagyonra vonatkozó jogszabályok országonként és államonként eltérnek, ezért kérje ki egy jogász véleményét ott, ahol él.