Mitä tapahtuu lääketieteellisille asiakirjoille ja Epic MyChart -portaaleille kuoleman jälkeen?
Kun läheinen kuolee, miksi hänen perheensä tarvitsee kiireellisesti pääsyn Epic MyChart-, Athenahealth-, FollowMyHealth- tai Labcorp/Quest-verkkoportaaleihin? Koska kolme tärkeää elämää ja omaisuutta koskevaa tehtävää riippuu näistä tietueista – ja sairaala sulkee usein potilasportaalin juuri silloin, kun sitä eniten tarvitset.
3 syytä, miksi perheet tarvitsevat kiireellisesti kuolleen läheisen lääketieteellisen portaalin
- Henkivakuutuksen "kilpailukausi" ja tapaturmaisen kuoleman korvausvaatimukset: Jos vainaja on ostanut tai lisännyt henkivakuutusta viimeisen 2 vuoden aikana (tai hänellä oli tapaturmakuoleman ja -hajoamisen vakuutus), vakuutusyhtiö pitää maksun, kunnes hän on tarkistanut täydelliset kliiniset muistiinpanot, patologiaraportit ja lääkärin historiat.
- Perinnöllinen syöpä-, sydän- ja geneettinen sukuhistoria: Kymmenen vuotta vanhemman kuoleman jälkeen hänen aikuinen poikansa tai tyttärensä kardiologi tai onkologi kysyy: "Mikä tarkka geenimutaatio tai kasvainbiopsian tulos vanhemmallasi oli?" Ilman MyChartista ladattuja patologian PDF-tiedostoja tämä tärkeä sairaushistoria on haudattu sairaalan arkistoon, joka voidaan tyhjentää 10 vuoden kuluttua.
- Sairaalalaskujen ja lääkintäomavastuiden tarkastaminen: Ennen kuin kuolinpesä maksaa yllättävän 8 000 dollarin sairaalalaskua – tai kerätessään lääketieteellisiä kuitteja kiinteistöveron vähennyksistä (katso tilien hallinta sairaalahoidon aikana) – toimeenpanija tarvitsee eritellyt etujen selitykset (EOB) ja MyChart-laskutusotteet.
Lukitse varhaisen käytön hinta: 3,99 €/kk →Tai 74,99 dollaria kerran elämäksi. Sinun perillisi eivät koskaan maksa. Odotuslistan jäsenet pitävät julkaisuhinnan.
Miten verrataan tapoja saada potilastiedot kuoleman jälkeen
| Pääsymenetelmä | Nopeus kuoleman jälkeen | Mikä estetään tai viivästyy |
|---|---|---|
| Sairaalan potilastiedot / HIM Desk (virallinen HIPAA-pyyntö) | ✗ 2–8 viikkoa (+ sivukohtaiset kopiointikulut) | ✗ Alle 45 CFR § 164.502(f) edellyttää muodollisia tuomioistuimen määräämiä henkilökohtaisen edustajan / toimeenpanijan asiakirjoja (terveydenhuollon POA vanhenee, kun potilas kuolee!) |
| Omaishoitaja MyChart Proxy Access | Heti kun potilas on elossa (sopii sairaalahoitoon) | ✗ Epic katkaisee automaattisesti kaikki MyChart Proxy -suhteet heti, kun potilaan karttaan on merkitty "Kuollut" sairaalan EHR:ssä |
| Potilaan suora MyChart-kirjautuminen + valmiiksi viety terveysyhteenveto | ✓ Välitön pääsy PDF-tiedostojen ja laskutusotteiden lataamiseen ennen deaktivointia | ✓ Antaa perheen tallentaa patologiat, geneettiset tiedot, rokotukset ja eritellyt laskutus-PDF-tiedostot välittömästi |
Oikeudellinen shokki: Terveydenhuollon valtakirjasi vanhenee heti, kun he kuolevat
Tässä on ykkönen laillinen ansa, joka saa puolisot ja aikuiset lapset kiinni sairaalassa:
Kun vanhempasi tai puolisosi on elossa teho-osastolla, Terveydenhuollon valtakirja (Healthcare Proxy) antaa sinulle täydet valtuudet keskustella lääkäreiden kanssa ja tarkastella kaavioita. Täsmälleen sillä hetkellä, kun potilas kuolee, terveydenhuollon valtakirjasta tulee 100-prosenttisesti mitätön.
Liittovaltion HIPAA-tietosuojasäännön ("45 CFR 164.502(f)") mukaan sairaustiedot säilyvät suojattuna 50 vuotta kuoleman jälkeen, ja vain tuomioistuimen määräämällä pesän henkilökohtaisella edustajalla (toimeenpanijalla tai hallintovirkailijalla) on automaattinen laillinen oikeus pyytää täydellisiä tietoja – mikä tarkoittaa, että oikeudenkäyntitodistusta on odotettava viikoista tai kuukausiin.
Mitä määrität ja säilytät Heritkey -holvissasi
Voit säästää perheesi viikoilta byrokratialta sairaaloiden potilaskertomustoimistoilla tekemällä kolme vaihetta tänään ja dokumentoimalla ne muodossa Heritkey (kuinka Heritkey toimii):
- 1. Luettele kaikki käyttämäsi terveydenhuoltojärjestelmän portaalit: Useimmilla ihmisillä on erilliset MyChart-tilit perusterveydenhuollon verkostolle, erikoissairaalalle, Quest Diagnosticsille, Labcorpille ja sairausvakuuttajalle (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross tai "Medicare.gov"). Kirjaa kunkin kirjautumistiedot ja 2FA-menetelmä muistiin.
- 2. Pyydä perhettäsi lataamaan ensin "Lucy / Share Everywhere / Health Summary" PDF: Anna Heritkey -muistiinpanoissasi puolisollesi tai toimeenpanijalle ohje: "Ennen kuin ilmoitat poliklinikalle, kirjaudu sisään Epic MyChartiin, siirry kohtaan Document Center → Visit & Health Summary ja lataa täydellinen sairaushistoriani, lasten geenitestien PDF-tulokset tulevaisuutta varten. lääkärit."
- 3. Liitä mukaan Apple Health/iPhone -salasana: Jos synkronoit sairaalalaboratoriotulokset iPhonesi Apple Health -sovelluksen kanssa, perheesi voi lukea koko pitkittäisen sairauskertomuksesi suoraan puhelimestasi – kunhan jätit iPhonen pääsykoodin Heritkey!
Usein kysytyt kysymykset
Pysyykö MyChart Proxy -käyttö aktiivisena potilaan kuoleman jälkeen?
Ei. Epic-järjestelmissä automaattiset säännöt peruuttavat kaikki MyChart-välityspalvelimen käyttöoikeudet heti sen jälkeen, kun potilaan tilaksi on päivitetty "Kuollut" sähköisessä sairauskertomuksessa ja tyypillisesti potilasportaalitilin aktivointi pian sen jälkeen.
Päteekö HIPAA vielä jonkun kuoleman jälkeen?
Kyllä. HIPAA Omnibus Rule -säännön mukaan kuolleen henkilön Protected Health Information (PHI) säilyy HIPAA:n suojassa 50 vuoden ajan kuolemanpäivästä. Vaikka palveluntarjoajat voivat jakaa rajoitetusti tietoja, jotka liittyvät perheenjäsenen osallistumiseen hoitoon tai maksuihin, täydellisen lääketieteellisen kartan saaminen virallisten sairaalakanavien kautta vaatii yleensä muodollisia Estate Executor -asiakirjoja.
Miksi aikuisten lasten pitäisi säästää kuolleen vanhemman patologia- ja laboratorioraportit?
Sairaalat ovat lain mukaan vain velvollisia säilyttämään aikuisten lääketieteellisiä tietoja 7–10 vuotta useimmissa osavaltioissa. Jos aikuinen lapsi seulotaan perinnöllisen syövän, sydänsairauden tai autoimmuunisairauksien varalta 15 vuotta vanhemman kuoleman jälkeen, sairaala on saattanut jo tuhota vanhemman asiakirjat, ellei perhe ole tallentanut PDF-kopioita.
Tämä opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Testamentteja ja digitaalista omaisuutta koskevat lait vaihtelevat maittain ja osavaltioittain, joten kysy neuvoa juristilta omassa maassasi.