Heritkey

死後、医療記録と Epic MyChart ポータルはどうなりますか?

· 6分で読めます

愛する人が亡くなったとき、なぜ家族はオンライン医療ポータル Epic MyChart、Athenahealth、FollowMyHealth、または Labcorp/Quest に緊急にアクセスする必要があるのでしょうか。なぜなら、生命と財産に関わる 3 つの重要なタスクがこれらの記録に依存しているためです。また、病院は、最も必要なときに患者ポータルを遮断してしまうことがよくあります。

家族が亡くなった愛する人の医療ポータルを緊急に必要とする 3 つの理由

  1. 生命保険の「異議申し立て可能期間」と事故死亡保険金請求:故人が過去 2 年以内に生命保険契約を購入または増額した場合 (または事故死亡および切断保険を保有していた場合)、保険会社は完全な臨床記録、病理報告書、および医師の履歴を確認するまで支払いを保留します。
  2. 遺伝性がん、心臓病、および遺伝的家族歴:親が亡くなって 10 年後、成人した息子または娘の心臓専門医または腫瘍専門医は次のように尋ねます: 「あなたの両親はどのような正確な遺伝子変異または腫瘍生検結果を受けましたか?」 MyChart からダウンロードした病理 PDF がなければ、その重要な病歴は病院のアーカイブに埋もれ、州の保存期限 (通常は 7 ～ 10 年) が経過すると消去される可能性があります。
  3. 最終的な病院の請求書と医療費控除の監査:相続人が突然 8,000 ドルの病院費を支払う前、または相続税控除のための医療領収書を収集するとき (入院中のアカウントの管理を参照) を行う前に、遺言執行者は項目別の給付金説明書 (EOB) と MyChart 請求明細書を必要とします。

早期アクセス価格 ￥700/月 を確保 →または、一生に 1 回 74.99 ドル。あなたの相続人は決して支払いません。ウェイティングリストのメンバーは発売価格を維持します。

死後に医療記録を入手する方法の比較

アクセス方法 死後の速度 ブロックまたは遅延されるもの
病院の医療記録 / HIM デスク (正式な HIPAA リクエスト) ✗ 2 ～ 8 週間 (+ ページごとのコピー料金) ✗ 45 CFR § 164.502(f) に基づき、裁判所が任命した正式な個人代理人/遺言執行者の書類が必要です (医療 POA は患者が死亡した瞬間に期限切れになります!)
介護者 MyChart プロキシ アクセス 患者が生きている間は即時（入院に最適） ✗ Epic は、病院の EHR で患者のカルテが「死亡」とマークされた瞬間に、すべての MyChart プロキシ関係を自動的に終了します。
患者の直接 MyChart ログイン + 事前にエクスポートされた健康状態の概要 ✓ 非アクティブ化する前に、PDF と請求明細をダウンロードするための即時アクセス ✓ 家族が病理、遺伝学、ワクチン接種、請求明細の PDF をすぐに保存できるようにする

法的衝撃: あなたの医療委任状は、彼らが死亡した瞬間に期限切れになります

病院で配偶者や成人した子供たちを不意から陥れる、一番の法的罠は次のとおりです。

あなたの親または配偶者が ICU で生きている間、医療委任状 (医療代理人) により、医師と話したり、カルテを閲覧したりするための完全な権限が与えられます。 患者が死亡したその瞬間、医療委任状は法的に 100% 無効になります。

連邦 HIPAA プライバシー規則 (「45 CFR 164.502(f)」) に基づき、医療記録は死後 50 年間保護され、裁判所が任命した遺産の個人的代表者 (執行者または管理者) のみが完全な記録を要求する自動的な法的権利を持っています。つまり、検認裁判所が遺言書を発行するまでに数週間または数か月も待たされることになります。

今すぐ設定してHeritkeyの保管庫に保存するもの

家族が病院の医療記録室で何週間も煩わしい煩わしさを避けるために、今すぐ 3 つのステップを実行して、それをHeritkeyに文書化してください (Heritkeyの仕組み)。

よくある質問

患者が死亡した後も、MyChart プロキシ アクセスはアクティブのままになりますか?

いいえ。Epic システムでは、電子医療記録で患者のステータスが「死亡」に更新されるとすぐに、自動化ルールによってすべての MyChart プロキシ アクセスが取り消され、通常はその後すぐに患者ポータル アカウントが非アクティブ化されます。

HIPAA は死亡後も適用されますか?

はい。 HIPAA オムニバス ルールに基づき、死亡した個人の保護医療情報 (PHI) は、死亡日から 50 年間 HIPAA に基づいて保護され続けます。医療提供者は、家族のケアや支払いへの関与に関連する限られた情報を共有する場合がありますが、病院の公式ルートを通じて完全なカルテを入手するには、通常、正式な不動産執行者の文書が必要です。

なぜ成人した子供が亡くなった親の病理や検査報告書を保存しなければならないのでしょうか?

ほとんどの州では、病院が成人の医療記録を 7 ～ 10 年間保管することが法的に義務付けられているだけです。親の死後15年後に成人した子供が遺伝性がん、心臓病、自己免疫疾患の検査を受ける場合、家族がPDFコピーを保存していない限り、病院はすでに親の記録を破棄している可能性がある。

このガイドは一般的な情報であり、法的助言ではありません。遺言書やデジタル資産に関する法律は国や州によって異なるため、お住まいの地域の専門家に相談してください。