Heritkey

Що відбувається з медичними записами та порталами Epic MyChart після смерті?

· 6 хв читання

Коли близька людина помирає, навіщо їхній родині терміново потрібен доступ до медичних онлайн-порталів Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth або Labcorp/Quest? Оскільки від цих записів залежать три найважливіші завдання щодо життя та майна, а лікарня часто вимикає портал для пацієнтів саме тоді, коли вам це найбільше потрібно.

3 причини, чому родинам терміново потрібен медичний портал померлих близьких

  1. Страхування життя «Період оскарження» та претензії щодо випадкової смерті: якщо померлий придбав або збільшив поліс страхування життя протягом останніх 2 років (або мав поліс від випадкової смерті та розчленування), страхова компанія затримає виплату, доки не перегляне повні клінічні записи, звіти про патологію та історії лікаря.
  2. Спадковий рак, серцева та генетична сімейна історія: через десять років після смерті одного з батьків кардіолог чи онколог їхнього дорослого сина чи дочки запитає: *«Яку точну генну мутацію чи результат біопсії пухлини мав ваш батько?»* Без завантажених PDF-файлів патології з MyChart ця життєво важлива історія хвороби зберігається в лікарняних архівах, які можуть бути очищені після закінчення державних обмежень зберігання (часто від 7 до 10). років) закінчується!
  3. Аудит остаточних лікарняних рахунків і медичних франшиз: перш ніж маєток сплатить несподіваний лікарняний рахунок у розмірі 8 000 доларів США — або під час збору медичних квитанцій для відрахування податку на майно (див. Керування рахунками під час госпіталізації) — виконавцю потрібні деталізовані Пояснення пільг (EOBs) і платіжні виписки MyChart.

Зафіксуйте ціну раннього доступу: 199 ₴/міс. →Або $74,99 раз на все життя. Ваші спадкоємці ніколи не платять. Учасники списку очікування зберігають ціну запуску.

Порівняйте способи отримання медичної документації після смерті

Метод доступу Швидкість після смерті Що блокується або відкладається
Лікарняна медична документація / HIM Desk (офіційний запит HIPAA) ✗ Від 2 до 8 тижнів (+ плата за копіювання сторінки) ✗ Відповідно до 45 CFR § 164.502(f), потрібні офіційні документи особистого представника/виконавця, призначеного судом (термін дії довіреності на медичне обслуговування закінчується в момент смерті пацієнта!)
Доглядальниця MyChart Proxy Access Миттєво, поки пацієнт живий (чудово підходить для госпіталізації) ✗ Epic автоматично припиняє всі відносини MyChart Proxy, коли на карті пацієнта в лікарняній EHR буде позначено «Померлий».
Прямий вхід пацієнта в MyChart + попередньо експортований звіт про стан здоров’я ✓ Негайний доступ до завантаження PDF-файлів і платіжних виписок перед деактивацією ✓ Дозволяє родині миттєво зберігати PDF-файли патології, генетики, вакцинації та детальних рахунків

Юридичний шок: термін дії вашої довіреності на медичне обслуговування закінчується в секунду, коли вони помирають

Ось юридична пастка №1, яка застає зненацька подружжя та дорослих дітей у лікарні:

Поки ваші батьки або дружина живі у відділенні інтенсивної терапії, Довіреність на медичне обслуговування (Healthcare Proxy) дає вам повне право спілкуватися з лікарями та переглядати карти. У ту саму хвилину, коли пацієнт помирає, довіреність на медичне обслуговування стає на 100% юридично недійсною.

Згідно з федеральним правилом конфіденційності HIPAA (45 CFR 164.502(f)), медичні записи залишаються захищеними протягом 50 років після смерті, і лише призначений судом Особистий представник майна (виконавець або адміністратор) має автоматичне юридичне право вимагати повні записи — що означає чекати тижнями або місяцями, поки суд спадщини видасть Заповітні листи!

Що налаштувати зараз і зберігати у своєму сховищі Heritkey

Щоб позбавити вашу сім’ю тижнів від бюрократії з відділами медичної документації лікарень, зробіть сьогодні три кроки та задокументуйте їх у Heritkey (як працює Heritkey):

Поширені запитання

Чи залишається активним доступ до MyChart Proxy після смерті пацієнта?

Ні. У системах Epic, щойно статус пацієнта оновлюється на «Померлий» в електронній медичній карті, автоматичні правила скасовують увесь доступ до MyChart Proxy і зазвичай дезактивують обліковий запис на порталі пацієнта незабаром після цього.

Чи застосовується HIPAA після смерті людини?

так Відповідно до Омнібусного правила HIPAA, захищена інформація про здоров’я (PHI) померлої особи залишається під захистом HIPAA протягом 50 років після дати смерті. Хоча постачальники послуг можуть надавати обмежену інформацію, що стосується участі члена сім’ї в догляді або оплаті, отримання повної медичної карти через офіційні канали лікарні зазвичай потребує офіційної документації від виконавця майна.

Навіщо дорослим дітям зберігати патологію та висновки лабораторії померлого батька?

У більшості штатів лікарні за законом зобов’язані зберігати медичні записи дорослих протягом 7–10 років. Якщо доросла дитина обстежується на спадковий рак, захворювання серця або аутоімунні захворювання через 15 років після смерті батьків, лікарня може вже знищити записи батьків, якщо сім’я не зберегла PDF-копії.

Цей посібник містить загальну інформацію, а не юридичну пораду. Закони про заповіти й цифрові активи відрізняються в різних країнах і штатах, тож проконсультуйтеся з юристом там, де ви живете.