Kaj se zgodi z zdravstvenimi kartotekami in portali Epic MyChart po smrti?
Ko ljubljena oseba umre, zakaj bi njena družina nujno potrebovala dostop do njihovih spletnih zdravstvenih portalov Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth ali Labcorp/Quest? Ker so od teh zapisov odvisne tri kritične naloge za življenje in premoženje – in bolnišnica pogosto izklopi portal za bolnike prav takrat, ko ga najbolj potrebujete.
3 razlogi, zakaj družine nujno potrebujejo zdravstveni portal pokojne ljubljene osebe
- "Obdobje izpodbojnosti" življenjskega zavarovanja in zahtevki v primeru nezgodne smrti: Če je pokojnik kupil ali povečal polico življenjskega zavarovanja v zadnjih 2 letih (ali imel polico v primeru nezgodne smrti in razkosanja), bo zavarovalnica zadržala izplačilo, dokler ne pregleda popolnih kliničnih opomb, poročil o patologiji in zgodovine zdravnikov.
- Dedni rak, srčna in genetska družinska anamneza: Deset let po smrti starša bo kardiolog ali onkolog njihovega odraslega sina ali hčerke vprašal: *»Katere natančne genske mutacije ali izvid biopsije tumorja je imel vaš starš?«* Brez prenesenih PDF-jev patologije iz MyChart je ta vitalna zdravstvena zgodovina zakopana v bolnišničnih arhivih, ki se lahko počistijo po državnih omejitvah hrambe (pogosto 7 do 10). leta) poteče!
- Revizija končnih bolnišničnih računov in zdravstvenih odbitkov: Preden zapuščina plača bolnišnični račun v višini 8.000 dolarjev presenečenja – ali ko zbira zdravniška potrdila za odbitke davka na nepremičnine (glejte vodenje računov med hospitalizacijo) – mora izvršitelj razčlenjeno razlago ugodnosti (EOB) in izpiske MyChart.
Zaklenite ceno zgodnjega dostopa: 3,99 €/mesec →Ali 74,99 $ enkrat za vse življenje. Vaši dediči nikoli ne plačajo. Člani čakalne vrste obdržijo ceno zagona.
Kakšna je primerjava načinov pridobivanja zdravstvenih kartotek po smrti
| Metoda dostopa | Hitrost po smrti | Kaj se blokira ali odloži |
|---|---|---|
| Bolnišnična medicinska kartoteka/HIM Desk (uradna zahteva HIPAA) | ✗ 2 do 8 tednov (+ stroški kopiranja na stran) | ✗ V skladu s členom 45 CFR § 164.502(f) so potrebni uradni dokumenti osebnega zastopnika/izvršitelja, ki jih imenuje sodišče (pogodba o zdravstvenem varstvu poteče v trenutku, ko bolnik umre!) |
| Dostop proxy za negovalca MyChart | Takoj, ko je bolnik živ (odlično za hospitalizacijo) | ✗ Epic samodejno prekine vsa razmerja MyChart Proxy v trenutku, ko je pacientov karton označen kot »Umrl« v bolnišničnem EZK |
| Pacientova neposredna prijava v MyChart + vnaprej izvožen zdravstveni povzetek | ✓ Takojšen dostop do prenosa PDF-jev in obračunskih izpiskov pred deaktivacijo | ✓ Omogoča družini takojšnje shranjevanje PDF-jev o patologiji, genetiki, cepljenju in razčlenjenem obračunavanju |
Pravni šok: vaše pooblastilo za zdravstveno varstvo poteče takoj, ko umrejo
Tukaj je pravna past št. 1, ki ujame zakonce in odrasle otroke nepripravljene v bolnišnici:
Medtem ko je vaš starš ali zakonec živ na oddelku za intenzivno nego, vam Pooblastilo za zdravstveno oskrbo (pooblaščenec za zdravstveno oskrbo) daje polna pooblastila za pogovor z zdravniki in ogledovanje kart. Natančno v trenutku, ko bolnik umre, pooblastilo za zdravstveno oskrbo postane 100-odstotno pravno nično.
V skladu z zveznim pravilnikom o zasebnosti HIPAA (45 CFR 164.502(f)) ostane zdravstvena kartoteka zaščitena 50 let po smrti in samo osebni zastopnik zapuščine (izvršitelj ali skrbnik), ki ga imenuje sodišče, ima samodejno zakonsko pravico zahtevati celotno evidenco — kar pomeni čakanje na tedne ali mesece, da zapuščinsko sodišče izda oporočno pismo!
Kaj nastaviti zdaj in shraniti v vaš trezor Heritkey
Če želite svoji družini prihraniti tedne birokracije z bolnišničnimi uradi za medicinsko dokumentacijo, naredite tri korake danes in jih dokumentirajte v Heritkey (kako Heritkey deluje):
- 1. Navedite vsak portal zdravstvenega sistema, ki ga uporabljate: večina ljudi ima ločene račune MyChart za svojo mrežo primarne oskrbe, specializirano bolnišnico, Quest Diagnostics, Labcorp in svojo zdravstveno zavarovalnico (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross ali Medicare.gov). Za vsakega zabeležite poverilnice za prijavo in metodo 2FA.
- 2. Povejte svoji družini, naj najprej prenese vaš PDF »Lucy / Share Everywhere / Health Summary«: V svojih opombah Heritkey naročite svojemu zakoncu ali izvršitelju: *»Preden obvestite ambulante, se prijavite v moj Epic MyChart, pojdite v Document Center → Visit & Health Summary in prenesite mojo celotno zdravstveno anamnezo, rezultate genetskih testov in razčlenjene obračunske izjave kot datoteke PDF za prihodnost naših otrok zdravniki."*
- 3. Vključite svoje geslo za Apple Health/iPhone: Če rezultate bolnišničnega laboratorija sinhronizirate z aplikacijo Apple Health na vašem iPhoneu, lahko vaša družina prebere vašo celotno longitudinalno zdravstveno kartoteko kar na vašem telefonu — če ste geslo za iPhone pustili v Heritkey!
Pogosta vprašanja
Ali dostop do MyChart Proxy ostane aktiven tudi po smrti bolnika?
Ne. V sistemih Epic takoj, ko je pacientov status posodobljen na »Umrli« v elektronskem zdravstvenem kartonu, avtomatska pravila prekličejo ves dostop do MyChart Proxy in običajno kmalu zatem deaktivirajo račun portala za bolnike.
Ali HIPAA še vedno velja, ko nekdo umre?
ja V skladu s splošnim pravilom HIPAA ostanejo zaščitene zdravstvene informacije (PHI) umrlega posameznika zaščitene v skladu z HIPAA 50 let po datumu smrti. Medtem ko ponudniki lahko delijo omejene informacije, pomembne za sodelovanje družinskega člana pri oskrbi ali plačilu, pridobitev celotnega zdravstvenega kartona prek uradnih bolnišničnih kanalov običajno zahteva uradno dokumentacijo izvršitelja nepremičnin.
Zakaj bi morali odrasli otroci shranjevati patologijo in laboratorijske izvide pokojnega starša?
Bolnišnice morajo v večini zveznih držav le po zakonu hraniti zdravstvene kartoteke odraslih 7 do 10 let. Če je odrasel otrok pregledan za dednega raka, bolezni srca ali avtoimunske bolezni 15 let po smrti staršev, je bolnišnica morda že uničila evidence staršev, razen če je družina shranila kopije PDF.
Ta vodnik ponuja splošne informacije, ne pravnega nasveta. Zakoni o oporokah in digitalnem premoženju se razlikujejo med državami in zveznimi državami, zato se posvetujte s pravnikom tam, kjer živite.