Wat gebeurt er na overlijden met medische dossiers en Epic MyChart-portals?
Wanneer een dierbare overlijdt, waarom zou hun familie dan dringend toegang nodig hebben tot hun online medische portalen Epic MyChart, Athenahealth, FollowMyHealth of Labcorp/Quest? Omdat drie cruciale levens- en vermogenstaken afhankelijk zijn van die gegevens – en het ziekenhuis het patiëntenportaal vaak afsluit op het moment dat u dit het meest nodig heeft.
3 redenen waarom families dringend het medische portaal van een overleden dierbare nodig hebben
- Levensverzekering "betwistbaarheidsperiode" en claims wegens overlijden door ongeval: Als de overledene in de afgelopen twee jaar een levensverzekeringspolis heeft gekocht of uitgebreid (of een polis bij overlijden door ongeval en verminking had), zal de verzekeringsmaatschappij de uitbetaling inhouden totdat ze de volledige klinische aantekeningen, pathologierapporten en de geschiedenis van de arts hebben beoordeeld.
- Erfelijke kanker, hart- en genetische familiegeschiedenis: Tien jaar nadat een ouder is overleden, zal de cardioloog of oncoloog van hun volwassen zoon of dochter vragen: "Welke exacte genmutatie of welk tumorbiopsieresultaat heeft uw ouder precies gehad?" Zonder de gedownloade pathologie-pdf's van MyChart wordt die vitale medische geschiedenis begraven in ziekenhuisarchieven die kunnen worden verwijderd nadat de wettelijke bewaarlimieten (vaak 7 tot 10 jaar) zijn verstreken!
- Controle van de definitieve ziekenhuisrekeningen en medische eigen risico's: Voordat de nalatenschap een verrassende ziekenhuisrekening van $ 8.000 betaalt - of bij het verzamelen van medische attesten voor aftrek van successierechten (zie rekeningen beheren tijdens ziekenhuisopname) - heeft de executeur een gespecificeerde uitleg van voordelen (EOB's) en MyChart-factuuroverzichten nodig.
Vergrendel de vroege toegangsprijs van € 3,99/maand →Of $ 74,99 eenmalig voor het leven. Uw erfgenamen betalen nooit. Leden op de wachtlijst behouden de lanceringsprijs.
Hoe vergelijken de manieren om medische dossiers te verkrijgen na de dood?
| Toegangsmethode | Snelheid na de dood | Wat wordt geblokkeerd of vertraagd |
|---|---|---|
| Ziekenhuismedische dossiers / HIM-desk (formeel HIPAA-verzoek) | ✗ 2 tot 8 weken (+ kopieerkosten per pagina) | ✗ Onder 45 CFR § 164.502(f) zijn formele, door de rechtbank aangestelde papieren van een persoonlijke vertegenwoordiger/executeur vereist (een zorg-POA vervalt op het moment dat de patiënt overlijdt!) |
| Zorgverlener MyChart Proxy-toegang | Direct terwijl de patiënt nog leeft (ideaal voor ziekenhuisopname) | ✗ Epic beëindigt automatisch alle MyChart Proxy-relaties op het moment dat het dossier van de patiënt in het EPD van het ziekenhuis als 'Overleden' wordt gemarkeerd |
| Directe MyChart-login van de patiënt + vooraf geëxporteerde gezondheidssamenvatting | ✓ Onmiddellijke toegang om PDF's en factuuroverzichten te downloaden vóór deactivering | ✓ Laat familie pathologie, genetica, vaccinatie en gespecificeerde factuur-pdf's onmiddellijk opslaan |
De juridische schok: uw volmacht voor de gezondheidszorg vervalt zodra ze overlijden
Hier is de belangrijkste juridische valkuil die echtgenoten en volwassen kinderen in het ziekenhuis overrompelt:
Terwijl uw ouder of echtgenoot op de intensive care ligt, geeft een Zorgvolmacht (Zorgvolmacht) u de volledige bevoegdheid om met artsen te praten en grafieken te bekijken. Op het exacte moment dat de patiënt overlijdt, wordt een volmacht voor de gezondheidszorg 100% juridisch ongeldig.
Volgens de federale HIPAA-privacyregel (45 CFR 164.502(f)) blijven medische dossiers 50 jaar na het overlijden beschermd, en alleen de door de rechtbank aangestelde persoonlijke vertegenwoordiger van de nalatenschap (executeur of beheerder) heeft automatisch het wettelijke recht om volledige dossiers op te vragen – wat betekent dat u weken of maanden moet wachten voordat de erfrechtbank testamentaire brieven afgeeft!
Wat u nu moet instellen en opslaan in uw Heritkey kluis
Om uw gezinsweken van bureaucratie met medische dossiers in ziekenhuizen te besparen, kunt u vandaag drie stappen ondernemen en deze documenteren in Heritkey (hoe Heritkey werkt):
- 1. Maak een lijst van elk gezondheidszorgsysteemportaal dat u gebruikt: De meeste mensen hebben afzonderlijke MyChart-accounts voor hun eerstelijnszorgnetwerk, een gespecialiseerd ziekenhuis, Quest Diagnostics, Labcorp en hun zorgverzekeraar (UnitedHealthcare, Aetna, BlueCross of Medicare.gov). Noteer voor elk de inloggegevens en de 2FA-methode.
- 2. Vertel uw familie dat ze eerst uw pdf 'Lucy / Share Everywhere / Gezondheidssamenvatting' moeten downloaden: Geef in uw Heritkey -notities uw partner of executeur de volgende opdracht: "Voordat u de poliklinieken op de hoogte stelt, logt u in op mijn Epic MyChart, gaat u naar Documentencentrum → Bezoek- en gezondheidssamenvatting en downloadt u mijn volledige medische geschiedenis, genetische testresultaten en gespecificeerde factuurafschriften als pdf's voor de toekomstige artsen van onze kinderen."
- 3. Voeg uw Apple Health/iPhone-toegangscode toe: Als u de resultaten van uw ziekenhuislaboratorium synchroniseert met de Apple Health-app op uw iPhone, kan uw gezin uw volledige longitudinale medische dossier rechtstreeks op uw telefoon lezen, zolang u uw iPhone-toegangscode maar in Heritkey hebt achtergelaten!
Veelgestelde vragen
Blijft de toegang tot MyChart Proxy actief nadat een patiënt is overleden?
Nee. In Epic-systemen trekken geautomatiseerde regels, zodra de status van een patiënt in het elektronische patiëntendossier wordt bijgewerkt naar 'Overleden', alle MyChart Proxy-toegang in en deactiveren doorgaans kort daarna het patiëntportaalaccount.
Is HIPAA nog steeds van toepassing nadat iemand is overleden?
Ja. Volgens de HIPAA Omnibus Rule blijft de beschermde gezondheidsinformatie (PHI) van een overleden persoon gedurende 50 jaar na de datum van overlijden beschermd onder HIPAA. Hoewel zorgverleners beperkte informatie kunnen delen die relevant is voor de betrokkenheid van een familielid bij de zorg of betaling, is voor het verkrijgen van het volledige medische dossier via officiële ziekenhuiskanalen doorgaans formele documentatie van de executeur-testamentair vereist.
Waarom moeten volwassen kinderen de pathologie en laboratoriumrapporten van een overleden ouder bewaren?
In de meeste staten zijn ziekenhuizen alleen wettelijk verplicht om medische dossiers van volwassenen zeven tot tien jaar te bewaren. Als een volwassen kind vijftien jaar na het overlijden van een ouder wordt gescreend op erfelijke kanker, hartziekten of auto-immuunziekten, kan het ziekenhuis de gegevens van de ouders al hebben vernietigd, tenzij de familie pdf-kopieën heeft bewaard.
Deze gids geeft algemene informatie, geen juridisch advies. Wetten over testamenten en digitale bezittingen verschillen per land en staat, dus overleg met een jurist waar je woont.